Cách lấy giấy tờ hành chính tại cửa hàng tiện lợi bằng thẻ My Number

My Number (thẻ mã số cá nhân – マイナンバーカード) là một trong những giấy tờ quan trọng khi sinh sống, học tập và làm việc tại Nhật Bản. Ngoài việc hỗ trợ các cơ quan quản lý thuế, bảo hiểm, My Number còn giúp chúng ta giải quyết các thủ tục hành chính một cách nhanh chóng hơn.

Bằng cách sử dụng thẻ My Number, các bạn có thể lấy nhiều loại giấy tờ hành chính như Giấy Đăng ký Cư trú (住民票), Giấy Chứng nhận Đăng ký Con dấu (印鑑登録証明書) từ máy copy đa năng (マルチコピー機) ở các cửa hàng tiện lợi trên toàn nước Nhật mà không cần phải mất công đến cơ quan hành chính địa phương.

Tuy nhiên, các bạn hãy chú ý phân biệt thẻ mã số cá nhân My Number (マイナンバーカード) và thẻ thông báo mã số cá nhân (通知カード). 通知カード thì không thể dùng để lấy những giấy tờ hành chính nêu trên được nhé.

Thẻ thông báo mã số cá nhân (trên) và thẻ mã số cá nhân My Number (dưới).

Thẻ thông báo mã số cá nhân (trên) và thẻ mã số cá nhân My Number (dưới).

Các bạn có thể tham khảo thêm bài viết sau: My Number là gì và cách đăng ký My Number tại Nhật.

Những điểm tiện lợi khi sử dụng My Number:

- Thời gian sử dụng thẻ: 6h30 – 23h mỗi ngày (trừ một số ngày lễ, Tết, bảo trì hệ thống,…)

– Địa điểm: bất kỳ của hàng tiện lợi nào có lắp đặt máy copy đa năng trên toàn quốc. Các bạn có thể tham khảo danh sách những combini có thể sử dụng dịch vụ tại đây

– Thao tác đơn giản:

+ Đầu tiên, trên màn hình của máy copy đa năng, các bạn chọn mục 行政サービス.

Màn hình của máy copy ở Seven Eleven, Lawson, Circle K Sunkus, Family Mart  (Nguồn https://internet.hamazo.tv/e6956978.html)

Màn hình của máy copy ở Seven Eleven, Lawson, Circle K Sunkus, Family Mart
(Nguồn https://internet.hamazo.tv/e6956978.html)

+ Sau đó trên màn hình sẽ hiện lên thông tin về những điều khoản khi sử dụng dịch vụ, bạn chọn 同意する (Đồng ý) và màn hình hiện ra những loại giấy tờ có thể cấp.

Ví dụ, trong trường hợp cần cấp Giấy Đăng ký Cư trú (住民票), chúng ta sẽ thao tác theo các bước bên dưới:

1. Chọn giấy tờ cần lấy (メニュー選択).

2. Đọc thẻ My Number (マイナンバーカードの読み取り).

3. Chọn giấy tờ chứng minh từ địa phương (お住まいの市区町村の証明書).

4. Nhập mật khẩu (暗証番号の入力): Mật khẩu là mã 4 số bạn tạo khi đăng ký thẻ My Number.

5. Lấy thẻ My Number ra (カード取り外し): Sau bước này bạn sẽ không cần dùng đến thẻ nữa. Bạn
nên rút thẻ ra và cất cẩn thận để tránh trường hợp để quên.

6. Chọn giấy tờ (証明書の種別選択): Bạn chọn 住民票の写し.

7. Chọn loại giấy tờ 交付種別入力 (loại của 住民票). Ví dụ: 本人のみ (giấy ghi thông tin của bản thân bạn), 世帯全員 (giấy ghi thông tin cả gia đình), 世帯の一部 (giấy ghi thông tin một vài người trong gia đình).

8. Chọn những thông tin cần thiết ghi trên giấy tờ (記載事項選択).

9. Nhập số bản (部数選択).

10. Xác nhận lại nội dung (発行内容確認).

11. Thanh toán (料金支払い).

12. In giấy tờ (証明書印刷).

13. Kiểm tra lại lần nữa để tránh bỏ quên đồ (取り忘れ確認).

14. Nhận biên lai (領収書発行).

Dưới đây là danh sách những loại giấy tờ có thể lấy tại các cửa hàng tiện lợi bằng thẻ My Number:

- Bản sao Giấy Đăng ký Cư trú (住民票).

– Giấy Chứng nhận Đăng ký Cư trú với những mục yêu cầu (住民票記載事項証明書).

– GIấy Chứng nhận Đăng ký Con dấu (印鑑登録証明書).

– Các loại Giấy Chứng minh Thuế (各種税証明書).

– Giấy Chứng minh Hộ tịch (戸籍証明書) – có thể là toàn bộ (全部事項証明書) hoặc cá nhân (個人事項証明書).

– Bản sao Hộ tịch (戸籍の附票).

Bài viết có tham khảo thông tin tại https://www.lg-waps.go.jp/01-00.html

———-

TRUNG TÂM DU HỌC VÀ NHẬT NGỮ GOTOJAPAN
– Hotline tư vấn : 0978 926 890 / 0246 276 5022
– Email: hoa.gotojapan@gmail.com
– Địa chỉ: 35 Chùa Láng, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội

DANH MỤC :