My Number là một trong những giấy tờ quan trọng khi sinh sống tại Nhật. Vì ngoài việc hỗ trợ các cơ quan quản lý thuế, bảo hiểm,… My Number còn giúp chúng ta giải quyết các thủ tục hành chính một cách nhanh chóng hơn. Bằng cách sử dụng thẻ My Number chúng ta có thể lấy nhiều loại giấy tờ hành chính như giấy đăng ký cư trú 住民票, giấy chứng minh đăng ký con dấu 印鑑登録証明書…từ máy copy đa năng マルチコピー機 ở các cửa hàng tiện lợi trên toàn nước Nhật mà không cần phải mất công đến cơ quan hành chính địa phương.
Lưu ý, phân biệt My Number (マイナンバーカード) và thẻ thông báo mã số cá nhân 通知カード. 通知カード thì không thể dùng để lấy những giấy tờ hành chính nêu trên được.
Tham khảo bài viết sau: My number là gì và cách đăng ký My number tại Nhật
Thẻ thông báo mã số cá nhân (trên) và thẻ My Number (dưới)
Những điểm tiện lợi khi sử dụng My number
Thời gian: từ 6h30 đến 23h mỗi ngày (trừ một số ngày lễ, Tết, bảo trì hệ thố..)
Địa điểm: bất kỳ của hàng tiện lợi nào có lắp đặt máy copy đa năng trên toàn quố
Tham khảo danh sách những combini có thể sử dụng dịch vụ tại đây
Thao tác đơn giản: Đầu tiên, trên màn hình của máy copy đa năng, chọn mục 行政サービス.
Màn hình của máy copy ở Seven Eleven, Lawson,Circle K Sunkus, Family Mart
(Nguồn https://internet.hamazo.tv/e6956978.html)
Sau đó trên màn hình sẽ hiện lên thông tin về những điều khoản khi sử dụng dịch vụ, chọn 同意する (Đồng ý), màn hình hiện ra những loại giấy tờ có thể cấp.
Ví dụ trong trường hợp cần cấp giấy đăng ký cư trú 住民票 chúng ta sẽ thao tác theo các bước bên dưới:
① Chọn giấy tờ cần lấy メニュー選択
② Đọc thẻ My Number マイナンバーカードの読み取り
③ Chọn giấy tờ chứng minh từ địa phương お住まいの市区町村の証明書
④ Nhập mật khẩu 暗証番号の入力: Mật khẩu là mã 4 số bạn tạo khi đăng ký thẻ My Number
⑤ Lấy thẻ My Number ra カード取り外し: Sau bước này bạn sẽ không cần dùng đến thẻ nữa bạn
nên rút thẻ ra và cất cẩn thận để tránh trường hợp để quên.
⑥ Chọn giấy tờ 証明書の種別選択: chọn 住民票の写し
⑦ Chọn loại giấy tờ 交付種別入力 (loại của 住民票）Ví dụ: 本人のみ (giấy ghi thông tin của bản thân bạn) hay 世帯全員(giấy ghi thông tin cả gia đình), 世帯の一部(giấy ghi thông tin một vài người trong gia đình)
⑧ Chọn những thông tin cần thiết ghi trên giấy tờ 記載事項選択
⑨ Nhập số bản 部数選択
⑩ Xác nhận lại nội dung 発行内容確認
⑪ Thanh toán 料金支払い
⑫ In giấy tờ 証明書印刷
⑬ Kiểm tra lại 1 lần nữa tránh bỏ quên đồ 取り忘れ確認
⑭ Nhận biên lai 領収書発行
Dưới đây là danh sách những loại giấy tờ có thể lấy tại các cửa hàng tiện lợi bằng thẻ My number
- Bản sao giấy đăng ký cư trú 住民票の写し
- Giấy chứng minh đăng ký cư trú với những mục yêu cầu 住民票記載事項証明書
- GIấy chứng minh đăng ký con dấu 印鑑登録証明書
- Các loại giấy chứng minh thuế 各種税証明書
- Giấy chứng minh hộ tịch (toàn bộ, cá nhân) 戸籍証明書（全部事項証明書、個人事項証明書）
- Bản sao hộ tịch 戸籍の附票の写し
—————-
Bài viết có tham khảo thông tin tại https://www.lg-waps.go.jp/01-00.html